BuroFax Digital
¿Qué es un BuroFax Digital?
Un BuroFax Digital es el envío de una notificación de manera fehaciente a través de un correo electrónico, SMS o mensaje de WhatsApp. En dicho mensaje, se incluye un enlace al contenido que se quiera comunicar.
¿Para qué sirve un BuroFax Postal?
Se utiliza para la entrega con garantía y trazabilidad de cualquier documento en el que sea necesario disponer de una prueba fehaciente de contenido, emisor, destinatario y momento en el que se lleva a cabo cada paso.
¿Cómo funciona un BuroFax Postal?
Para enviar un BuroFax postal, debe seguir los siguientes pasos:
- Acceda al apartado de BoxNotis dentro de BoxFirma.
- En el menú de la izquierda, pinche en el apartado de BuroFax Digital.
- Pinche en el botón de la esquina superior derecha "+ BuroFax Digital".
- En el formulario que aparece después de pinchar en el botón, complete todos los campos.
- Elija el método de envío digital (Email, SMS o WhatsApp), el remitente y el destinatario, y suba el adjunto que desea enviar (recuerde que solo se permiten 5 MB, como máximo)
- Una vez que estén todos los campos completados, pulse el botón de "Enviar" en la esquina inferior derecha de la pantalla.
En ese momento, usted solicita el envío del mensaje adjunto al remitente elegido y BoxFirma empezará a tramitarlo.
¿Qué certifica un BuroFax Digital?
Un BuroFax Digital permite certificar el envío de un contenido a uno o más destinatarios y es prueba irrefutable de que ese envío ha tenido lugar. Además, si se produce el acuse de que el contenido ha sido leído, tiene valor de prueba a efectos procesales.
Pasos del proceso en el envío de un BuroFax Digital:
- Generación. Elija un remitente, destinatario y vía por la que quiera hacer el envío: SMS, Email o WhatsApp.
- Entrega. El mensaje llega al destinatario elegido por la vía seleccionada con un enlace de acceso a la notificación. En caso de errores, se realizan reenvíos.
- Apertura. El destinatario accede al enlace, donde puede rehusar o ver la identificación mediante previa identificación.
- Aceptación. En caso de acceso al contenido, este se puede aceptar o rechazar.
- Certificaciones. Las evidencias generadas durante el proceso estarán custodiadas y a disposición del despacho.
Evidencias que se generan con cada envío, todas ellas certificadas por nuestro Prestador de Servicios de Confianza:
- Admisión y contenido procesado.
- Envío del mensaje.
- Acuse de entrega.
- Acuse de apertura.
- Acuse de acceso al enlace de la notificación.
- Resumen de las certificaciones. Este documento estará disponible en la plataforma. Se podrá consultar y descargar.
Actualizado el: 20/10/2025