Firma Digital Avanzada

¿Qué es una Firma Digital Avanzada?

Una Firma Digital Avanzada permite la firma de cualquier documento electrónico con plena validez legal y de manera no presencial, entre una o más personas. Desde cualquier dispositivo o por Internet sin necesidad de instalar ningún software adicional.

¿Para qué sirve una Firma Digital Avanzada?

Se utiliza para la firma de cualquier documento con uno o varios firmantes y cada uno de ellos con su método de firma.

¿Cómo funciona una Firma Digital Avanzada?

Para enviar un un Correo Electrónico o SMS Certificado, debe seguir los siguientes pasos:

1. Acceda al apartado de BoxNotis dentro de BoxFirma.
2. En el menú de la izquierda, pinche en el apartado de Firma Digital Avanzada.
3. Pinche en el botón de la esquina superior derecha "+ Firma Avanzada".
4. En el formulario que aparece después de pinchar en el botón, complete todos los campos.
5. Elija el remitente y los destinatarios a los que desee enviar el documento a firmar (recuerde que el máximo es 10), y suba el adjunto que desea firmar (recuerde que solo se permiten 5 MB, como máximo)
6. Una vez que estén todos los campos completados, pulse el botón de "Enviar" en la esquina inferior derecha de la pantalla.

En ese momento, usted solicita el envío del mensaje adjunto al remitente elegido y BoxFirma empezará a tramitarlo.

¿Qué certifica una Firma Digital Avanzada?

Una Firma Digital Avanzada certifica el envío del documento a firmar, los intervinientes y el momento en el que se produce la firma. Garantiza también que le documento no ha sido modificado tras ser firmado.

Pasos del proceso en el envío de una Firma Digital Avanzada

• Generación. Se envía el contenido que se desee firmar a uno o varios destinatarios.
• Comunicación. El destinatario o destinatarios reciben el documento mediante correo electrónico o SMS.
• Aceptación. Se acepta o se rechaza el contenido del documento. A cada firmante se le solicita la aceptación o rechazo. La firma se realiza a través de un SMS que llega al móvil del destinatario.
• Certificación. Se envían las certificaciones a cada uno de los firmantes.
• Acceso. Acceso al documento y sus certificaciones por parte del emisor y los firmantes.

Evidencias que se generan con cada envío, todas ellas certificadas por nuestro Prestador de Servicios de Confianza:

• Admisión y contenido del correo electrónico o SMS procesado.
• Notificación de la solicitud de firma.
• Firma del documento y anexos.
• Notificación final al firmante.
• Totalidad del proceso de firma. Este documento estará disponible en la plataforma. Se podrá consultar y descargar.

Actualizado el: 20/10/2025